コクヨ製品情報

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2018/02/06

請求書発行の効率化で働き方改革を促進

〜大塚商会ERPソリューションと連携〜

〜請求書の印刷・郵送の手作業を無くし、業務を効率化〜

コクヨ株式会社(本社:大阪市/代表取締役 社長執行役員:黒田 英邦、以下コクヨ)は、株式会社大塚商会(本社:東京都千代田区/代表取締役社長:大塚裕司、以下大塚商会)と協業し、コクヨが提供する企業間取引支援クラウドサービス「@Tovas(アットトバス)」と、大塚商会が提供するERPパッケージを連携させた「請求書発行の業務効率化ソリューション」を2月16日(金)より販売開始します。

企業の業務はシステム化が進み、パソコンさえあれば仕事ができる状態になっています 。一方で、「請求書を送る」などの事務作業領域においては、働き方改革にブレーキをかける一因となる「紙の業務」や、「手作業」が多数残っています。
このような課題を解決するために、パソコン上で「SMILE BS 2nd Edition 販売(*)」の画面操作をするだけで、請求書の作成から、作成した請求書のFAX送信、ファイル送信、郵送(代行)などを「@Tovas(アットトバス)」から行うことができる連携テンプレートを大塚商会が開発しました。これら、一連の「請求書発行の業務効率化ソリューション」により、社内で行っていた「印刷」「三つ折り」などの手作業や「郵送」を無くし、業務を効率化し、企業の事務作業領域の働き方改革を促進することが可能になります。

請求書発行の業務効率化ソリューションの流れ

画像:サービスイメージ
「SMILE BS 販売」詳細ページ:https://www.kk-osk.co.jp/products/smile_bs/
「@Tovas」詳細ページ:http://www.attovas.com/


※「SMILE BS 2nd Edition 販売」は、株式会社OSK(本社:東京都墨田区、代表取締役社長:宇佐美
愼治)開発のパッケージ製品です。

○提供開始:2018年2月16日(金)
○サービス構成、価格(いずれも税別):
  「SMILE BS 2nd Edition 販売 suiteモデルタイプ1」 600,000円
  「SMILE BS 2nd Edition 販売 @Tovas請求書連携テンプレート」 200,000円
  「@Tovas SMILE専用メニュー」 Sプラン   初期費用  30,000円、  月額基本料金 3,000円/月
   従量課金 電子ファイル:20円/送信、FAX送信:40円/枚、郵送:180円/通(請求書枚数6枚まで)
  ※設定料、指導料、ソフトウェア保守が別途必要です。
◯販売目標:20セット/発売6ヶ月

本発表にあたり、「SMILE BS 2nd Edition 販売」の開発元である株式会社OSK様よりエンドースメントを頂戴しております。
エンドースメント
株式会社OSKは、株式会社大塚商会とコクヨ株式会社の「請求書事務作業の業務効率化ソリューション」の提供を心より歓迎いたします。
今回、「@Tovas」と連携することで、「SMILE BS 2nd Edition 販売」をご利用いただくお客様の請求書発送に関わる手作業が大幅に削減され、事務作業の効率化や、業務部門における働き方改革が推進されることを期待しております。
株式会社OSK 代表取締役社長 宇佐美 愼治

また本ソリューションは大塚商会が開催する実践ソリューションフェア2018東京ならびに大阪にてご覧いただくことができます。

「実践ソリューションフェア2018東京」
 期間:平成30年2月7日(水)〜9日(金)
 場所:ザ・プリンス パークタワー東京(東京都港区芝公園4-8-1)
「実践ソリューションフェア2018大阪」
 期間:平成30年2月15日(木)〜16日(金)
 場所:大阪国際会議場(グランキューブ大阪)(大阪府大阪市北区中之島5-3-51)
https://www.otsuka-shokai.co.jp/event/jsf/?02=82_release2920_jsf

■SMILE BSについて https://www.otsuka-shokai.co.jp/erpnavi/smile/smilebs/
使う方、企業に優しいシステムでありたい。基幹業務システム「SMILE」は1979年の発売開始以来、「企業に最適を、人に快適を。」をコンセプトとして進化を続けてきました。35年を超える実績と蓄積した経験をもとにそれらのノウハウをシステムの標準基盤に盛り込み、企業独自の業務フローにも柔軟に対応できる基幹業務システムを実現しています。

■@Tovasについて http://www.attovas.com/
「@Tovas」は、300社以上、利用者数20,000人以上(2017年7月現在)が契約・利用する、クラウド上で帳票FAX、電子ファイルによる配信を行うサービスです。
各種業務システムと柔軟に連携し、帳票配信の自動化による業務効率化とコスト削減をサポートします。セキュリティや情報トレーサビリティー(情報の授受に関する足跡管理)も確保されており、インターネットサービスでありながら、安心・安全な送受信環境を提供しています。

【お問い合わせ先】
コクヨお客様相談室:0120−201−594