オフィス移転プロジェクトマネージメントサービスとは オフィス移転プロジェクトマネージメントサービス

システムシート

少しだけ見せます。オフィス移転システムシート。

オフィス移転プロジェクトマネージメントサービスでは、オフィス移転をスムーズに実施するため、
以下のようなオフィス移転シートを使用します(抜粋)。
お客様をはじめ多くの関係者との共同作業をする上での、「羅針盤」と言うべきものです。

オフィス移転企画に関するシート

  • ワーカーの意識や現状の問題点等を分析し、移転先オフィスが快適な空間となるよう努めます。
  • ワーカーとのインタビューを実施し、新オフィスのコンセプト等に反映させていきます。
アンケート(オフィス意識調査)
アンケート(オフィス意識調査)
レーダーチャート
レーダーチャート
リレーションMAP
リレーションMAP

 

オフィス移転準備計画に関するシート

  • 何をいつまで実施するべきかをマスタースケジュールを基に進行させます。
  • 企業文化やビルの特徴やワーカーの意識分析等を基に基本オフィスレイアウトを作成し、最適なオフィスを構築いたします。
  • 快適な空間と適切なコストのバランスを実現いたします。
マスタースケジュール表
マスタースケジュール表
基本レイアウト図
基本レイアウト図
概算コスト管理表
概算コスト管理表

 

オフィス移転計画&実施計画に関するシート

  • 基本レイアウトを決定し、間仕切りラインや電気、電話、LAN、空調設備等のチェックを実施いたします。
  • 企業の顔となる受付や接客スペースはパースやサンプルなどでデザインチェックを行い、内装仕上げを決定いたします。
  • 移転を機に、不必要な書類の整理、削減、指導を実施します。
全体パース
全体パース
オフィスパース
オフィスパース
仕上表
仕上表

 

オフィス移転実施設計

  • レイアウトに基づき、各工事業者(電気、電話、LAN、空調・防災設備等)やビル管理会社との定期的な会議を開催し、
    設計図書を確定させます。
  • 実行予算を算出し、コストチェックを実施します。
  • 実施スケジュールを作成し、工事工程を調整いたします。
  • 実施レイアウトに基づき、実行金額を算出します。
家具リスト
家具リスト
工事工程表
実施スケジュール
実行予算の算出
実行予算の算出

 

オフィス移転実施管理

  • レイアウトに基づき、各工事業者(電気、電話、LAN、空調・防災設備等)やビル管理会社と工事工程を調整し、
    工期内に工事が無事完了する様、工事の品質や工程を責任施工で管理します。
  • 必要に応じて、各種諸官庁の届出代行を実施します。
  • スムーズな移転を実施する為、事前に引越し説明会を開催いたします。
各種官庁届出
各種官庁届出
実施スケジュール
工事工程表
管理体制表
管理体制表
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