「執務空間が、もう少し広かったらいいのに…」一度でも、そう思ったことはありませんか？実は、物理的な広さを変えなくても、オフィス空間を有効活用する"目からウロコ"の方法があるんです。今日はそんなオフィス空間の"隠れた可能性"について、ちょっとお話ししたいと思います。
「動かせる」発想で空間が変わる
日々の業務に追われていると、「会議室はいつも満室なのに、フリーアドレスの執務スペースは結構空席があるな」という気づきがあっても、「オフィス問題は大ごとだから、今は手を付けられないな」と思ってしまいますよね。
でもオフィス家具を「動かせる」という発想を取り入れるだけで、空間の使い方がガラリと変わるんです！固定された配置だと「この場所はこの用途だけ」と限定されてしまいますが、家具を動かせるようにしておくことで、同じスペースを複数の用途で活用できるようになります。
「動かせる」がもたらす意外なメリット
「でも、家具を動かすって面倒くさそう…」と思われるかもしれませんね。確かに最初はそう感じるかもしれません。でも、実際に取り入れてみると、予想外のメリットも多いんです！例えば、午前中に資料作成をして、午後にプレゼンの練習をする場合。普通なら「会議室を予約しなきゃ」と、午後は別の場所を探しますよね。でも家具を動かせたら、その場をプレゼン用の配置に変更完了！移動の手間も会議室探しの時間も省けて、一石二鳥です。
さらに、思わぬメリットとして「社員の自主性が高まった」という声も。「この作業にはこの配置が最適だな」と自分たちで考え、空間をカスタマイズする習慣が生まれるからです。これって、業務に対するオーナーシップの向上にもつながりますよね。
手軽に始める「動かす」オフィス術
「理想はわかるけど、うちのオフィスでも本当にできるかな？」と思われた方も多いはず。ご安心ください。今日から誰でも始められる、シンプルなアクションプランをご紹介します。
キャスター付き家具を導入する
次に家具を買い替える機会があれば、キャスター付きのものを選んでみてはいかがでしょうか。チェアはもちろんのこと、テーブルや収納ユニットなど、動かせるものが増えるだけで空間の自由度が格段に上がります。
小さな実験から始める
いきなり全オフィスを変えるのではなく、一角だけ「フレキシブルゾーン」として設定してみてはいかがでしょうか。そこでの使用感や反応を見ながら、徐々に範囲を広げていくのがおすすめです。
「でも、うちの会社は保守的だから…」と思われる方もいるかもしれませんね。大丈夫です、いきなり大きく変えなくても、小さな一歩から始められます。今の業務で手いっぱいの状況だったら、限られたリソースで最大の効果を得られる「動かす」という選択肢を検討してみてはいかがでしょうか。明日からのオフィスライフが、少しでも快適になりますように！
