働き方改革が進み、私の在籍する福岡オフィスもすっかりフリーアドレスが定着しました。それに伴い、自席やPC周りの環境もすっきり！“線”に縛られない自由なオフィスって最高！
……と思ってワクワクしていたのですが、ネットワークの世界は時に無常です。
外部環境に大きく左右され、大切なWebミーティングの際に〈繋がりにくい・遅延・輻輳（ふくそう）〉が発生してしまう……。これは我々総務にとって、無視できない大きなリスクになりつつありました。
今回は、そんなオフィス環境のピンチと、本当の備えについてお伝えしたいと思います。
“Wi-Fi全盛期”に忍び寄る、魔のWeb会議トラブル
好きな場所で好きな時間に仕事ができ、毎日違う席でいろんな人と交流できる自由な働き方。
しかし、どれだけ先進的なオフィスになっても、どうしても抗えないのが〈ネットワークの外部環境〉です。 全社一斉のWebミーティングの時間帯や、フロア全体でデータ通信が集中したときの遅延・フリーズの恐怖といったらありません。
「あ、〇〇さん、固まってます！」「すみません、声が途切れて聞こえません！」
大事な商談やプレゼンの最中にこれが起きると、背中に冷や汗が流れますよね。「電波よ、戻ってくれ…！」と祈りながらPCを抱えてフロアを彷徨う姿は、まさに迷子。快適なフリーアドレスの裏で、通信トラブルは業務上の大きなストレスになっていました。
「なんとなく参加」のインフラ体験会で知った事実
そんな中、社内で開催されたオフィスインフラ改善の説明会に参加しました。社員から「お客様との会議で音声が途切れてしまって……」といった報告を受けるたびに、総務としてどうにかしなければと、じわじわ焦りも感じていたからです。
正直、最初は（フリーアドレスの時代に、今さらLANケーブルの話……？）と、少し怪訝に思っていました。
ですが、説明会でこんな一言にハッとさせられたのです。
「防災訓練で身を守る行動を確認するのと同じで、ITネットワークにも『絶対の備え』が必要です。
自由で便利な無線の裏に、いざというとき確実に繋がる『一本の物理線』を確保しておくこと。
それが業務を止めない本当の備えです」
「知っている」と「いざという時に動ける」が違うように、普段「なんとなく繋がっている」ことと「どんな環境でも絶対途切れさせない」ことは全く別物なんだと、深く納得しました。
総席数の10分の1！あえて設置された“有線LANエリア”の凄さ
とはいえ、フリーアドレスの自由さも失いたくない……！ 総務チームが取った施策は、全席を有線に戻すのではなく、〈総席数の約10分の1の場所に、あえて有線LAN（物理線）を敷設する〉という絶妙なものでした。
・絶対に途切れさせたくない重要なWebミーティング
・大容量データを扱う集中作業
・Wi-Fiが混雑する時間帯の緊急避難
こうした場面でサッとケーブルを挿せる“有線LANスポット”がフロア内にできたのです。 実際にケーブルを接続してみると……圧倒的なスピードと抜群の安定感！ PCに「カチッ」とLANケーブルがハマる音だけで、とてつもない安心感が生まれます。
有線LANというお守りが、出社と挑戦を後押ししてくれる
最初は半信半疑でしたが、いざ導入されると大好評！社内からはこんな声が上がっています。
「重要な会議がある日も『あの席にいけば確実に繋がる』という安心感があるから、抵抗なく出社して業務ができる！」
「通信途絶の不安が払拭されて、目の前の仕事に100%集中できるようになった！」
まさに、“有線LANというお守り”の効果を実感しています。
便利な無線の自由さを享受しながらも、足元には確実な有線LANという備えを用意しておく。今回の体験を通して、「この会社なら安心して働ける」と素直に感じることができました。
これからもこの快適で安心なオフィス環境をフル活用して、社内のいろんなメンバーと関わりながら、自分自身の業務にも本気で取り組んでいきたいと思います！
