フリーアドレスデスクの選び方。種類や特徴、デスクを選ぶ前に検討すべき２つのポイントを徹底解説

テレワークや在宅勤務など、ワークスタイルの多様化が急速に進む中で、社員の働き方に合わせ、オフィスレイアウトや機能の見直しを行う総務ご担当者様も多いのではないでしょうか。

昨今、そのような流れを受け、出社人数の増減に合わせてスペースを有効活用することができる「フリーアドレス」が注目を集めています。

今回は、みなさんの関心が高いフリーアドレスについて、デスクの種類や特徴、選び方に焦点を当て、徹底解説します。

目次

1.フリーアドレスデスクとは
2.フリーアドレスデスクを選ぶ前に「座席設定率」と「一人あたりのスペース」を決める
3.フリーアドレスデスクの種類と特徴
4.配線機能は「使いやすさ」で選ぶ
5.さいごに

1.フリーアドレスデスクとは

通常、執務スペースに設置するデスクは、１人１台割り当てます。

一方で、フリーアドレスの場合、オフィスの中で固定席を作らず、大型テーブルなどを設置し複数人で共有するスタイルをとります。
図書館の閲覧テーブルのように、個人席を決めずに空いている席を使う形式で、その時オフィスにいない人のスペースを有効活用できます。

2.フリーアドレスデスクを選ぶ前に「座席設定率」と「一人あたりのスペース」を決める

デスク選びを行う前に、まずは「座席設定率(数)」「1人あたりのスペース」を決めましょう。

・座席設定率(数)について

フリーアドレスにおける座席設定率とは、フリーアドレスとして使用する席を社員数に対して何％(何席)用意するのかを決めることです。座席設定数とも呼ばれます。

例えば、フリーアドレス対象の社員が100名いる場合、フリーアドレス席を70席用意したとすると、座席設定率は70％(設定数70席)となります。

座席設定率によって、デスクの数やレイアウトが決まりますので、事前に検討しておくことが重要です。
座席設定率は、「職種ごとに分けて設定」するケースや「職種関係なく一律で設定」するケースなど、会社ごとに様々です。

例えば、日中外出することが多い営業職の社員の席は、設定率を70％にし、オフィス内にはいるがミーティング等で席を離れることが多い企画職の社員の席は80％に設定するなど、フリーアドレス導入の目的やワークスタイルに合わせて設定しましょう。

・１人あたりのデスクスペース

一般的にデスク上の１人あたりのスペースは、W1～1.2ｍ程度と言われています。
デスクのスペースは、執務環境の快適性を左右します。

したがって、スペース効率を高めたいがために１人あたりのスペースを極端に狭くしてしまうとオフィスへの満足度が低下します。
一方で、必要以上に広く設定すると、スペースの無駄につながる恐れもあります。

そのため、１人あたりのスペースは、執務エリアの中で、どれくらいの面積をフリーアドレス席に割り当てるのかと利用シーン(タッチダウンとして使用orじっくり執務する、職種など)と併せて、決定しましょう。

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