ハイブリッドワークが当たり前になった今、フリーアドレスを取り入れる企業が急増しました。ただ、その実態はどうでしょうか。
現場の声を拾ってみると、「結局いつも同じ席に座ってしまう」「正直、家のデスクの方が集中できる」といった本音が聞こえてくることも珍しくありません。多額のコストを投じてオフィスを刷新しても、働く人が「ここに来る価値がある」と実感できなければ、意味がなくなってしまいます。
受付やラウンジなど、人目につきやすいエリアも重要ですが、ワーカーが長い時間を過ごす執務エリアこそがオフィスの要です。単に形を整えるのではなく、そこで過ごす人が心から「働きやすい」と思えるような、実働に即した快適な環境づくりが求められています。
今回は、数年先の組織改編といった長期的な働き方の変化までを視野に入れ、後悔しない「フリーアドレスデスクの選び方」について解説します。
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フリーアドレスとは
一般的にオフィスのデスクといえば、一人ひとりに決まった席を割り当てるのが普通です。
それに対してフリーアドレスは、特定の固定席を設けず、大きなテーブルなどをみんなで共有するスタイルを指します。イメージとしては図書館の閲覧席に近く、その時に空いている席を自由に選んで座る形です。外出やリモートワークで席を外している人のスペースを無駄にせず、オフィスを効率的に活用できるメリットがあります。
フリーアドレスの導入手順について詳しく知りたい方はこちらの記事をご覧ください。
選び方の前に決めておくべき「座席数」と「一人分の広さ」
デスクを選び始める前に、まずは「座席をいくつ用意するか（座席設定率）」と「一人あたりどれくらいの広さを確保するか」を整理しておきましょう。
1. 座席設定率（座席数）について
これは、対象となる社員数に対して、何％（何席）のデスクを用意するかという指標です。
たとえば100名の組織で70席用意する場合、座席設定率は70％となります。この数値によって必要なデスクの数やレイアウトが左右されるため、事前の検討が欠かせません。
設定の仕方は会社によって様々ですが、主に以下の2つの考え方があります。
- 職種に関わらず一律で設定する
- 職種ごとの動きに合わせて設定する
職種ごとのワークスタイルに合わせて調整する方法では、たとえば、日中の大半を外出先で過ごす「営業職」は70％程度に絞る一方で、社内でのデスクワークや会議がメインとなる「内勤職・事務職」は80〜90％に設定します。それぞれの働き方に見合った比率を割り出すことで、無駄のない最適な座席数が見えてきます。
2. 一人あたりのデスクスペース
一般的に、デスク上の一人分の幅は1,000〜1,200mm程度が目安とされています。このスペースの広さは、仕事のしやすさに直結する重要なポイントです。
効率を重視しすぎて一人分を極端に狭くしてしまうと、窮屈さからオフィスの満足度が下がってしまいます。かといって、必要以上に広くしすぎてもスペースの無駄が生じ、バランスが難しいところです。
そのため、「執務エリア全体にどれくらいの面積を割けるか」という物理的な制約と、「短時間のタッチダウン用か、それともじっくり集中して座る席か」という利用シーンの両面から、最適な広さを判断するのが良いでしょう。
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フリーアドレスデスクの種類と特徴
働き方や価値観が多様化する中、オフィスにはワーカーの能力を最大限に引き出せる環境が求められています 。特に執務エリアはワーカーが最も長い時間を過ごす場所であり、オフィスの要とも言えます 。
一度導入すると長く使われるワークテーブルだからこそ、長期的な働き方の変化を見据えたデスク選びのポイントを解説します 。
キャスター付きデスク
キャスター付きデスクの最大の強みは、ユーザー自身の手で柔軟にレイアウトを変更できる点にあります 。
主な特徴
- 部署の人数増減に合わせた席の移動や、プロジェクト単位での集まりなど、日々のワークスタイルの変化に即座に対応できます
- 1席単位でデスクを追加・管理しやすいため、将来的な増員やフリーアドレスへの移行にも柔軟に対応可能です
検討時のポイント
- レイアウト変更を前提とする場合、あらかじめ床側の電源位置を計画しておくことで、その機動性を最大限に活かすことができます
- 床の電源位置に縛られず、より自由なレイアウト変更を行いたい場合には、モバイルバッテリーの併用を視野に入れることで、どこでも電源が確保できるフレキシブルな環境が整います
大型ロングデスク（増連結型・単体型）
増連結型ロングデスクの一番の特徴は、デスクを増連し、拡張することができる点です。
1台あたりの席数調整がしやすいため、組織の人数増減に柔軟に対応できるのがメリットです
主な特徴
- 中間脚を共有する構造で足元が仕切られていないため、人数の増減に応じて一人ひとりのスペースを調整したり、座る位置を自由にシェアしたりすることが容易です
- 1席単位で細かく什器を管理する手間が省けるため、ファシリティ管理を軽減し、運用を容易にする効果があります
検討時のポイント
- 将来的にレイアウトを大幅に変更したい場合、既存の部材を無駄にせず、別の形へスムーズに組み替えられる製品かを確認しておくことが重要です
- 連結構造という性質上、規模の大小にかかわらず、レイアウト変更時には専門業者による作業が必要となる点に注意が必要です
姿勢を変えるデスク
健康意識の高まりを受け、天板の高さを変えることで「座りすぎ」を防ぐ昇降デスクも注目されています 。
主な特徴
- 業務内容や自身のモードに合わせて「立ち」「座り」を切り替えることで、姿勢を変えながら作業を行うことができます
- ワーカーそれぞれの体格差に合わせて最適な作業高さに調整できるため、個人環境の最適化がしやすいという利点があります
- 視線を上げる姿勢で作業ができるため、身体への負担軽減や作業効率の向上が期待できます
検討時のポイント
- 天板昇降のタイプは動作のための電源確保が必要となるため、配線計画との整合性が求められます
- 昇降時にコードが引っ張られたり、周囲の家具と干渉したりしないよう、配線周りに十分なゆとりを持たせる設計が重要です
フリーアドレスに最適なデスク
フリーアドレスの運用を成功させるためには、自社の働き方に最適なデスク選びが欠かせません 。最近では、最新のインテリアトレンドを取り入れたリビングライクなデザインなど、選択肢も多岐にわたります 。オフィスの規模や目指す働き方、そして空間のデザインコンセプトに合わせ、機能性と意匠性を兼ね備えた一台を選択しましょう。
キャスター付きデスク
コクヨの「Opt」は、今の時代の自由な働き方にぴったり寄り添ってくれるマルチテーブルです。オフィス空間に馴染む洗練されたデザインでありながら、ワークデスクとしての機能もしっかり備わっています。
対面での執務席使用を想定し、電源コンセントの使いやすさ、モニターやデスクトップパネルなどの取り付けやすさを追及しています。電源コンセントやオプション類をすっきりと収められるので、デスクの上を広く使えて、一人での作業も捗ります。
コクヨOpt(オプト)に関する詳しい情報はこちらのページをご覧ください。
大型ロングデスク
コクヨWorkVistalight(ワークヴィスタライト)は、これからのワークスペースに求められる「可変性」「デザイン」「ロングライフ」を実現したワークテーブルです。インテリアトレンドを取り入れた、リビングライクなデザインが特徴のひとつです。また、WorkVista、WorkVista＋、WorkVistaLightの3シリーズは、一部の部材の組み替えができます。既存シリーズをお持ちの方は、 既存部材を活用してセッティングやデザインをアップデートすることができます。
コクヨWorkVistalight(ワークヴィスタライト)に関する詳しい情報はこちらのページをご覧ください。
コクヨのSAIBI(サイビ)は、ニュアンスのあるファブリックや木目の美しさが映える天板、美しく光るアルミ足など、デザイン性と機能性を融合したオフィス家具シリーズです。
1２0°の天板形状は、手の届く範囲を最大限有効に使え、スペースの効率化にも繋がります。コミュニケーションと集中作業を両立できるセッティングです。
コクヨSAIBI(サイビ)シリーズに関する詳しい情報はこちらのページをご覧ください。
姿勢を変えるデスク
コクヨのUPTIS(アプティス)は、ワーカー自身で天板の角度を水平を含め8段階で調節できるデスクです。フリーアドレスの場合は、デスクの脇に荷物を置くことができるバスケットタイプがおすすめです。
コクヨUPTIS(アプティス)に関する詳しい情報はこちらのページをご覧ください。
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フリーアドレス導入事例
コクヨマーケテングが手掛けたフリーアドレス導入事例をご紹介します。
営業・サービス部門の自律的な働き方とコミュニケーションを促進するオフィス
株式会社ソディック様は、本社建屋2階フロアをリニューアルしたことを機にフリーアドレスを導入しました。オフィスには、ロングデスクや姿勢を変えることができるデスク、ブーメラン型のデスクなど、さまざまな種類、色のデスク、チェアーを配置し、社員それぞれが気分やシーンによって場所を選び働けるように工夫をしています。
株式会社ソディック様の事例はこちらのページで詳しくご紹介しています。
さいごに
フリーアドレスデスクは、価格やデザインだけでなく、その後の運用も見据えて選ぶことが大切です。
コクヨマーケティングでは、フリーアドレス用の家具のご提案はもちろんのこと、実際にそこで働く方の視点に立った、快適に働くための運用方法や維持管理に関することまで幅広くご提案いたします。フリーアドレスの導入を検討中の方は、ぜひ、お問合せください。
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