オフィス移転やリニューアルの計画をきっかけに、せっかくなら綺麗なオフィスをつくりたいと思われる企業様も多いかと思います。
綺麗なオフィスづくりを行う事によって、社員のモチベーションが上がったり、コミュニケーションが活性化したりするなど、様々な効果が期待されます。
オフィスに必要な機能をおさえつつ、社員全員がいきいきと働く事のできる綺麗で快適なオフィスをつくるには、どのような事に気を付ければ良いのでしょうか。
この記事では、綺麗なオフィスづくりを行う上で大切なポイントや、具体例をご紹介いたします。
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綺麗なオフィスのメリット
綺麗なオフィスをつくる事によって、どのようなメリットが得られるのでしょうか。ここでは２つのポイントから、期待できるメリットについて説明いたします。
社員の能力が発揮しやすい
綺麗なオフィスは、仕事がはかどりやすく、快適に働く事ができます。これによって社員のモチベーションが高まり、会社全体の生産性も向上します。
近年ではＡBＷ(Activity Based Working)といった、社員自身の判断で、仕事を行うスペースを選ぶワークスタイルを取り入れるオフィスが増えています。社員の能力を最大限に引き出す事のできる、綺麗で多機能的なオフィスづくりを行いましょう。
コミュニケーションの活性化につながる
綺麗なオフィスは、社員同士のコミュニケーションの活性化にも繋がります。フリーアドレスを導入したりラウンジを設けたりするなど、部署を越えて接点を持つ事のできるオフィスをつくる事で、会社の連帯感が高まり、新しいアイデアが生まれる事もあります。コミュニケーションが生まれる仕組みと取り入れた、綺麗なオフィスづくりを目指しましょう。
フリーアドレスの導入手順や成功のポイントについてはこちらの記事でご紹介しています。
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綺麗なオフィスの事例21選
以下では、移転やリニューアルによって新しくつくられたの企業様の綺麗なオフィスをご紹介いたします。
各フロアにテーマを持たせ内装や家具機能で変化をつけたオフィス
ピー・シー・エー株式会社様は、ソロワークやミーティング、集中ワークなど業務の内容やモードに合わせて働く場所を選択することができる執務スペースとして自社ビルを改装されました。アウトドアテイストのフロアやリビングテイストのフロアなど、それぞれのフロアにテーマを持たせ、内装や家具、機能で変化を付けることで、ABW型の働き方を促進する環境をつくっています。
ピー・シー・エー株式会社様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
明るくカジュアルで人の気配を適度に感じるオフィスラウンジ
株式会社バンダイナムコエンターテインメント様は「人×知識×アソビが交わる共創空間」をテーマに、多目的空間・ラウンジづくりが行われました。ソファ席やシャンデリア、抜け感のある書棚を設置する事によって、明るくカジュアルで、人の気配を適度に感じる、入りやすい空間を演出しています。「また使いたい」とリピーターになる社員が多く、有効に活用されています。
株式会社バンダイナムコエンターテインメント様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
様々な素材の家具や内装デザインを用いたガレージのような多目的ラウンジ
株式会社浜野製作所様は、「これからのものづくりを支援するインキュベーションセンター」をテーマに、ラウンジ・多目的スペースづくりに取り組まれました。様々な素材の家具や内装デザインを取り入れる事によって、いろいろなものが混在する、ガレージのような雰囲気を表現しています。
株式会社浜野製作所様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
シンボルツリーのある癒しのオフィスラウンジ
日本エンジニアリング株式会社様は、オフィス移転を機に社員の方の憩いの場となるオフィスラウンジを設置しました。エリアの中心には、シンボルツリーを設置しやすらぎの空間演出をしています。ファミレス席や大きなテーブル席を用意することで、ミーティングシーンにあわせて使い分けができるようになっています。
多機能性と快適性を融合：未来志向の創造的ワークスペース
株式会社島津製作所 基盤技術研究所様のオフィスは、革新的な働き方を促進する先進的な空間設計を特徴としています。人の往来が多い場所にサイネージを配置し、在室管理システムで社員の出社状況を可視化しています。社員は業務内容や気分に応じて最適な作業環境を選択でき、能力を最大限に発揮できる柔軟なワークスペースを提供しています。
全面ガラス張りの窓からの景色を楽しみながら、リラックスした雰囲気で少人数から大人数まで対応可能な多目的なミーティングスペースが用意されています。奥には階段状のベンチを設置し、議論のオーディエンス席や休憩・ワーク・打合せなど、自然と人が集まる空間を演出しています。
オフィス内には、カジュアルな雰囲気のリビングライクなオープンミーティングエリア、靴を脱いで利用する小上がりのコミュニケーションエリア、カフェカウンターなど、多様な作業環境が整っています。これらの空間は、社内ミーティング、リフレッシュ、ソロワークなど様々な用途に対応し、自然なコミュニケーションとアイデア創出を促進します。
クリエイティビティを高める全館フリーアドレスのワークスペース
株式会社トライアルカンパニー様は、「クリエイティビティを高める全館フリーアドレスのワークスペース」をテーマに、オフィスづくりを行われました。コンクリート打ちっぱなしの高い天井と、シンプルなデザインの家具によって、解放感のあふれる空間となっています。「出勤したら何か楽しい事が起きるのでは？」といった、ポジティブな声が社内に増えたそうです。
株式会社トライアルカンパニー様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
カラフルなデスクやチェアを採用した明るく活気のあるオフィス空間
株式会社角川アップリンク様のオフィスは「シンカ（＝沖縄の言葉で「仲間」の意）と集い、自らつくる情報スポット。社員と共に進化するオフィス」がテーマです。明るく活気のある雰囲気を演出するために緑と赤の椅子を配置、デスクの脚もカラフルなものを採用する事で空間のアクセントになっています。座席は固定にせず、業務内容に応じて自分で好きな席を選ぶフリーアドレスを導入、執務室全体が見渡す事のできるオフィスレイアウトです。
株式会社角川アップリンク様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
明るい木目と開放感：生産性を高める理想のオフィス空間
株式会社サクラクレパス様のオープンミーティングコーナーです。執務エリアとは雰囲気を変え、明るい木目調の家具と遊び心を持たせた黄色と赤のアクセントカラーにより、リラックスできる空間を演出しています。
雑談や情報交換などのカジュアルコミュニケーションや、社員の方のリフレッシュ・モードチェンジの場としても活用しています。
部門・事業会社を超え、イノベーションを生みだす共創空間
パナソニック コネクト株式会社 福岡事業場様の社員食堂は、自然光が豊かに差し込む明るく開放的な空間となっています。この多機能な環境は、食事だけでなく、個人作業やチーム活動、さらにはイベント開催など、様々な用途に対応可能です。まるで「家」にいるような落ち着いた雰囲気の中で食事や仕事ができる「畳」エリアや、レイアウトを柔軟に変更できる多目的スペースも設けられており、従業員のニーズに合わせて幅広く活用することができます。
「緑と調和する多機能オフィス：コミュニケーションと集中力の共存空間
日本特殊陶業株式会社様のオフィス。植栽を中心に配置されたソロワーク席は、緑の癒し効果を取り入れつつ、通路に向けたデスク配置により、自然なコミュニケーションを促進します。また、オフィス内にオープンな雰囲気を維持しながらも、集中力を要する作業のために半個室型の個人ブースを設置し、適度な囲われ感で落ち着いた作業環境を提供しています。
さらに、座敷タイプのオープンミーティングスペースは、靴を脱いでリラックスした姿勢で利用できる空間です。この環境の変化は、従業員のモードチェンジを促し、新たな発想やアイデアの創出を支援します。また、キャスター付きの家具を採用することで、柔軟なレイアウト変更が可能となり、多様な用途や人数に対応できるフレキシブルな空間となっています。
沖縄らしさを取り入れたデザインのオフィス
富士通株式会社沖縄支店様は、「老朽化と働き方を見直すためのリニューアル」をテーマに、沖縄らしさを取り入れたデザインとなっています。南国沖縄を前面にイメージしたデザインは、県外からの出張者にもご好評を得られています。海を眺めながら仕事のできるソファ席や、熱帯魚を眺める事のできるミーティングエリアなど、業務内容に応じて働く場所選べるＡＢＷが可能なオフィスにもなっています。
富士通株式会社沖縄支店様のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
アースカラーの家具や観葉植物を大胆に取り入れたオフィス
日本軽金属グループ様は、「18のグループ会社の総力を結集、新たな価値を創造するABW型オフィス」をテーマにオフィス移転が行われました。フリーアドレスを導入し、社員の所在が分かりやすいように見通しの良い広々とした空間となっています。アースカラーの家具や観葉植物を大胆に取り入れる事によって、集中力の向上やリラックス効果がもたらされています。
日本軽金属グループ様のオフィスデザイン事例はこちらのページご紹介しています。
心地よさ、使いやすさを感じるオフィス
トヨタＬ＆Ｆカスタマーズセンター大阪様（株式会社豊田自動織機様）のオフィスは「だれもがワンランク上の快適さを実感できる空間」がテーマです。建築のデザインコンセプトに合うよう、キュービックなイメージの家具が選定されています。大きな窓や、やわらかい色合いの床色によって、お客様には「ここちよさ」を、スタッフには「使いやすさ」を演出しています。商談もできるビジネスラウンジでは、海外のお客様を意識した、日本ならではの”美”を感じるような和モダンの空間を意識し設計しています。各セットに座る人と顔を合わせないようにレイアウトを工夫しています。
トヨタＬ＆Ｆカスタマーズセンター大阪様（株式会社豊田自動織機様）のオフィスデザイン事例はこちらのページでご紹介しています。
社内・他拠点のワーカー間コミュニケーションの促進を目的としたサテライトオフィス
住友重機械工業株式会社田無製造所様のサテライトオフィスは「社内・他拠点のワーカー間コミュニケーションの促進」がテーマです。１つの部屋の中を、床の色や素材を変える事でエリア分けされています。大型ロングデスク以外にも、ソファ席やカウンター席、上下昇降デスクなど、業務内容や気分に応じて働く場所を選べるよう工夫もされています。
一人ひとりの成長を促し生産性を高めるオフィス
株式会社公文教育研究会・東京神奈川本部様のオフィスのテーマは、「一人ひとりの成長を促し、生産性を高める働き方に挑戦するワークスペース」です。手前の役職者席は、社員との距離を接近させ、現場の様子を自然と把握するためのイアウトです。執務エリアの椅子は黒に統一、奥のコラボスペースの椅子はやわらかな色を使う事で、自然に気持ちが切り替える事のできる空間となっています。
落ち着きと活気が融合するコミュニケーション空間
株式会社トータテハウジング様は、「暮らしの提案」に向けて社員間、お客様、パートナーと真の「コミュニケーションズカンパニー」実現を目指して、本社オフィスをリニューアル。黒と木目が基調の、全体的に落ち着いた雰囲気のオフィスですが、いすの色がアクセントになっています。大きな課題の１つであった「部署を越えたコミュニケーションが取りづらい」というテーマについては、部署ごとに個室で分かれていたのをオープン空間にし、フリーアドレスの導入やミーティングしやすい設えにする事で解決に向かっています。
ABWを意識した快適なオフィス空間
高円宮記念JFA夢フィールド様は「ABWを意識した快適なオフィス空間」をテーマに、オフィスづくりを行われました。大型のロングデスク以外にも、上下昇降デスクやソファ席など、業務内容や気分に応じて働く場所を選ぶ事ができます。黒い壁にスケルトン天井が印象的でもあるオフィスです。
社員が主体的に新しい働き方に取り組むオフィス
モランボン株式会社様は「社員が主体的に新しい働き方に取り組むオフィス」をテーマに、新オフィスづくりに取り組まれました。壁沿いには、集中とオープンな雰囲気を両立しながら打ち合わせや作業ができるスペースが設置されています。機能性を重視した家具選定を行いつつ、ビビッドなカラーも取り入れる事で、空間全体のアクセントになっています。
全社員の声を反映したワークスタイルの変革を実現するオフィス
西部ガスリビング株式会社様は、「全社員の声を反映したワークスタイルの変革を実現するオフィス」づくりに取り組まれました。オープン空間で社員同士のコミュニケーションを図る一方で、個人が集中して業務に取り組むためのスペースも設置しています。曲線をもつ、やさしい色の家具を採用する事で、圧迫感の少ない快適な空間となっています。
人を惹きつける生産性の高いワークスペース
クローダジャパン株式会社様は、「社員参画により快適なオフィス空間を構築、人を惹きつける生産性の高いワークスペース」をテーマにオフィスづくりを行われました。ヨーロッパの雰囲気を感じる、洗練された空間となっています。多目的空間は、木彫のルーパーによって執務空間から緩やかに繋がるようになっており、ホワイトボードやモニター等のツールを設置しているため、リフレッシュだけでなくオープンミーティングにも使用できます。
部門を越えたイノベーションを加速するオープンオフィス
尾道造船株式会社様は、社屋の新築を機に「部門を越えたイノベーションを加速するオープンオフィス」をつくられました。家具の色やデザインはシンプルなもので統一され、明るくオープンな空間となっています。現業部門が使用するオフィスでは、汚れに耐えられるようレザー張りの椅子にするなどの工夫もされています。
働く人の環境を第一に考えたコールセンター
一般社団法人日本自動車連盟様は、「働く人の環境を第一に考えたコールセンター」をつくられました。明るい木目のデスクや、優しい色合いのデスクトップパネルが、心地良いオフィスづくりに役立っています。また、高さ15cmのステージをつくる事で、マネジメント席からコールセンター内が見渡せるようになっています。オペレーターの状況把握や対応がスムーズに行えるように配置したレイアウトです。
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綺麗なオフィスにするためのポイント
綺麗なオフィスをつくるために、どのような方法が必要なのか、内装デザインの視点から紹介いたします。
床の色や素材にこだわる
床はオフィス面積の大部分を占めるため、床の色や素材によってオフィスの印象は大きく変化します。
一般的にはグレーなど無難な色のタイルカーペットが多く使われていますが、グレーでもラインの入ったカーペットを縦貼りするとオフィスが広くみえたり、２種類を千鳥貼りするとカジュアルな雰囲気をつくったりできます。また、色や素材は人間の心理に影響を与えるため、執務エリア、ミーティングエリア、リフレッシュエリアなど、エリアごとにそれぞれ適切なものを選定すると良いでしょう。例えば集中したいエリアには青色を、リラックスしたいエリアには緑色や木目調を使うと効果的です。床のデザインを変える事で、エリア分け（ゾーニング）をする事もできます。これらによって、綺麗で多機能的なオフィスをつくる事ができます。
壁の色や素材にこだわる
壁も、床と同じようにオフィス面積の大部分を占めています。
よって、壁の色や素材も、オフィスのイメージを大きく左右するポイントの１つです。色の持つ心理的効果を利用する以外に、壁にコーポレートカラーを採用する事で、来客時に企業イメージをアピールしたり、社員の帰属意識を高めたりする事もできます。「アクセントクロス」といって、オフィス内の壁の一部だけ、色や素材感の異なる壁紙を使う手法もあります。手軽にオフィスの印象を変える事ができるため、近年人気を集めています。
照明で空間の印象を操作する
照明選びも、綺麗なオフィスづくりに欠かせないポイントの１つです。
一般的なシーリングライト以外に、天井に埋め込むダウンライト、空間のアクセントとして有効なペンダントライト、光の方向にこだわる事のできるスポットライトなど、照明器具は多種多様です。エリアの目的に合った照明を選びましょう。また、調光もオフィスの環境づくりに深く関わります。例えば青白い昼光色は清潔感を、あたたかみのある電球色はリラックス効果を空間に与えます。デザインや光の特徴をよく考慮した上で適切な照明を選ぶ事が大切です。
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綺麗なオフィスにするためにおすすめの業者
綺麗なオフィスづくりを行うためには、多くの専門的な知識やスキルが求められます。
年間25,000件以上のオフィスづくりの実績を持つコクヨマーケティングでは、企業様の持つ理想のオフィスイメージや、抱えている課題、理想的な働き方に対して、最適なオフィスを提案しております。コクヨ社員が実際に働いているライブオフィスのご見学や、最新のおしゃれで機能性の高い家具を揃えたショールームにご来場頂き、より具体的なオフィスのイメージを膨らませて頂く事も可能です。ぜひお気軽にお問い合わせください。
まとめ
綺麗なオフィスをつくる事によって、社員の能力が発揮しやすくなったり、コミュニケーションが活性化したりするなど、様々なメリットがもたらされます。
会社の目指したい姿、解決したい課題を明確にさせて、誰もがいきいきと働く事のできる空間をつくりましょう。
コクヨマーケティングでは、経験豊富なプロによるオフィス内装のトータルデザインはもちろんの事、ビル選定から、レイアウト作成や家具選定、アフターサービスまでワンストップでのサポートが可能です。綺麗なオフィスづくりをご検討中の際は、ぜひお問合せください。
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